Simplifiez la préparation des documents obligatoires pour les travaux des entreprises extérieures. Amser les rassemble dans un registre dédié et met gratuitement une mini GMAO à disposition de chaque EE.
Un technicien prêt à intervenir. Une habilitation à retrouver. Une version du document à confirmer. Le matin, quelques pièces dispersées suffisent à compliquer l’accueil.
Le dossier est réparti entre des emails, un classeur et le téléphone de l’intervenant. L’entreprise extérieure cherche la pièce attendue ; la référente du site vérifie sa validité. La préparation se poursuit au comptoir.
Documents dispersés · Échéances à vérifier · Allers-retours entre l’EE et l’EU
Les pièces ont été rassemblées en amont dans le registre de l’EE. Les échéances sont visibles et les mises à jour peuvent être demandées avant le déplacement. À l’arrivée, la référente retrouve le dossier pour réaliser les vérifications et l’accueil sécurité.
Dossier centralisé · Préparation en amont · Échanges plus clairs
Amser facilite la préparation documentaire. Les responsables du site gardent la maîtrise des vérifications, des consignes et de l’autorisation d’intervenir.
Mise en situation fictive · Photographies générées par IA · La tablette illustre un parcours, sans représenter un écran du logiciel.
L’accueil des salariés d’une entreprise extérieure permet de rappeler les risques et les consignes du site. Il peut être l’occasion de vérifier les habilitations et autorisations prévues au plan de prévention, selon les travaux. L’inspection commune préalable intervient en amont, avant l’établissement du plan de prévention. La préparation documentaire dans Amser accompagne ces démarches.
Consulter les explications de l’INRS sur l’accueil des intervenants ↗Avant des travaux, l’entreprise utilisatrice doit réunir les documents obligatoires concernant les entreprises extérieures (EE), leurs intervenants et les matériels mobilisés. Entre les échanges d’emails, les pièces à réclamer et les dates de validité, la préparation peut vite devenir laborieuse.
Amser simplifie cette préparation dans un registre dédié aux EE. Vous retrouvez les documents liés aux travaux et leur état de validité dans un même environnement. Chaque entreprise extérieure bénéficie aussi d’une mini GMAO gratuite pour organiser ses ordres de travail et ses tâches.
Pour l’entreprise utilisatrice : une préparation documentaire plus lisible. Pour chaque EE : un cadre commun pour ses documents et un outil gratuit pour organiser ses travaux.
Ordres de travail · Équipements · Tâches
Un registre pour l’entreprise utilisatrice, des dossiers mieux préparés et un outil de suivi des travaux pour chaque entreprise extérieure.
Préparez les documents obligatoires des travaux dans un registre dédié aux EE. Amser analyse la présence et la validité des pièces enregistrées et signale les documents périmés pour faciliter les demandes de mise à jour.
Rassemblez les informations des prestataires et de leurs intervenants. Retrouvez le lien entre une entreprise, ses personnels, ses matériels et les tâches à réaliser.
Chaque entreprise extérieure dispose gratuitement d’une mini GMAO dédiée. Elle permet d’organiser les ordres de travail et les tâches associés aux travaux, avec une gestion des équipements par sous-ensemble.
Retrouvez les documents de chaque EE, de ses personnels et de ses matériels pour préparer les interventions. Identifiez les éléments à compléter et les renouvellements à demander.
Les documents à suivre, les canaux de notification et le périmètre de la mini GMAO sont à préciser lors de l’étude de votre projet.
Un même fil conducteur pour l’entreprise utilisatrice et son prestataire : préparer le dossier, vérifier les pièces, organiser les travaux et tenir les documents à jour.
Identifiez l’entreprise, les intervenants, les équipements concernés et les documents attendus pour la mission.
Consultez l’état du dossier. Repérez les documents manquants ou périmés et demandez les mises à jour nécessaires.
L’EE utilise sa mini GMAO gratuite pour organiser les ordres de travail et les tâches liés à l’intervention.
Suivez les dates de validité et les pièces à renouveler pour préparer les prochaines interventions de l’entreprise extérieure.
Le responsable retrouve l’ordre de travail, les tâches prévues et les documents du personnel et du matériel mobilisés. Si une pièce est périmée, l’information est visible pour traiter le dossier. L’entreprise extérieure organise les tâches de l’intervention dans sa mini GMAO gratuite.
Relier une personne, une entreprise et une intervention, avec les documents qui les concernent.
Découvrez les écrans EU actuellement en préparation. Cliquez sur une capture pour l’ouvrir en grand.
Captures du build Angular candidat — la refonte est en préparation et ces écrans ne sont pas encore ceux du site public. Données fictives ; état d’acceptation simulé ; authentification et accès documentaires réels encore à intégrer.
Préparez les dossiers des travaux, identifiez les documents attendus et suivez leur validité dans un registre dédié aux entreprises extérieures.
Retrouvez les dossiers documentaires et les dates de validité pour préparer les contrôles et demander les pièces à renouveler.
Retrouvez le cadre documentaire de vos interventions et bénéficiez gratuitement d’une mini GMAO dédiée pour organiser vos ordres de travail et vos tâches.
Amser s’adresse aux organisations qui font intervenir des entreprises extérieures et doivent préparer leurs dossiers documentaires. Lors de la démonstration, nous partons de votre organisation : travaux confiés, prestataires, équipements et documents à suivre.
Parlons de vos travaux, de vos entreprises extérieures et des documents que vos équipes doivent préparer.
Échanger avec Unigest : 06 52 63 18 29 →Amser simplifie la préparation et la gestion des documents obligatoires lors de travaux réalisés par des entreprises extérieures au sein d’une entreprise utilisatrice. Les dossiers sont regroupés dans un registre dédié aux EE.
Oui. Une mini GMAO dédiée est mise gratuitement à disposition de chaque EE pour organiser ses ordres de travail et ses tâches. Cette gratuité concerne la mini GMAO de l’entreprise extérieure ; les conditions de la solution Amser pour l’entreprise utilisatrice sont précisées lors de votre échange avec Unigest.
Le suivi porte sur les documents liés aux entreprises extérieures, aux intervenants et aux matériels. Les pièces à demander et les dates à suivre sont définies selon votre activité : par exemple des habilitations, autorisations ou justificatifs applicables à une intervention. Ce sont des exemples de besoins à étudier avec vous.
Le partage repose sur la relation entre l’entreprise extérieure (EE) et l’entreprise utilisatrice (EU). Les informations partagées d’une EE sont accessibles uniquement aux EU dont elle a accepté l’invitation. L’acceptation d’une invitation ne rend pas son dossier consultable par toutes les entreprises utilisatrices.
Le logiciel dispose d’un diagnostic de présence et de validité des documents, de notifications de pièces périmées et de mécanismes d’alerte par SMS et email. Le paramétrage et les modalités d’envoi sont à préciser pour votre installation.
Amser aide à repérer les informations manquantes ou périmées. L’examen du contenu des documents et la décision d’autoriser une intervention restent du ressort des responsables du site, selon leurs procédures.
Présentez-nous les travaux confiés, vos entreprises extérieures et les documents que vous souhaitez suivre. Nous pourrons vous montrer un parcours adapté, le registre documentaire et la mini GMAO dédiée aux EE, puis préciser les conditions de mise en place.
Découvrez le registre dédié aux entreprises extérieures et la mini GMAO mise gratuitement à disposition de chaque EE.
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