Webgestion Commerciale - Devis, Factures et CRM

Vue d'ensemble

Toute votre gestion commerciale en un seul outil

Webgestion Commerciale est une solution complète conçue pour les TPE et PME qui souhaitent professionnaliser leur gestion sans se compliquer la vie. Accessible depuis n'importe quel navigateur, elle vous accompagne du premier contact client jusqu'au règlement de la facture.

Fini les fichiers Excel éparpillés, les devis perdus et les relances oubliées. Centralisez toutes vos données commerciales et gagnez en efficacité.

Documents professionnels

Créez des devis et factures à votre image en quelques clics. Logo, CGV, mentions légales : tout est personnalisable.

Workflow automatisé

Transformez un devis en commande, puis en bon de livraison et en facture en un seul clic. Zéro ressaisie.

Chaîne documentaire

Tous vos documents commerciaux

Une chaîne complète et fluide, du premier contact à l'encaissement.

Tableau de bord évolution du chiffre d'affaires

Exemple : Évolution du Chiffre d'Affaires

Filtres multi-critères

• Période personnalisable (année de début / fin)
• Par client, famille d'articles, commercial
• Recherche par référence ou désignation

Visualisation graphique

• Barres comparatives multi-années
• Vue mensuelle détaillée
• Légende couleur par exercice

Analyse comparative

• CA HT, TTC, Bénéfice, Taux de marge
• Écart N-1 en € et en %
• Cumul progressif par période

Export des données

• Export Excel en un clic
• Données brutes pour vos reportings
• Intégration dans vos outils BI

Devis

Carnet devis avec versionning, variantes, options et conditions particulières. Statuts : en attente, accepté, refusé.

Commandes clients

Carnet commandes avec gestion des commandes ouvertes, des livraisons partielles et reliquats.

Bons de livraison

Édition des BL pour accompagner vos expéditions. Traçabilité des livraisons partielles ou totales, reliquats.

Factures & Avoirs

Facturation conforme à la législation française. Factures d'acompte, factures de situation, avoirs partiels ou totaux.

Acomptes

Saisie et suivi des acomptes versés et reçus. Imputation automatique sur les factures liées, échéancier des soldes.

Abonnements & contrats

Facturation périodique automatique pour contrats de maintenance, abonnements ou redevances. Génération en lot sur échéance.

Règlements multi-modes

Chèque, virement, CB, espèces, prélèvement. Lettrage, remises en banque, bordereaux d'encaissement, gestion multi-banques.

Relances & avis d'échéance

Niveaux de relance configurables (1, 2, 3, mise en demeure), avis d'échéance avant terme, suivi du recouvrement.

Envoi par email

Émission de documents directement depuis l'application avec gabarit d'email personnalisé. Historique d'envoi tracé.

Réforme 2026

Prêt pour la facturation électronique

Dès septembre 2026, toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques. L'émission sera obligatoire pour les grandes entreprises et ETI dès cette date, puis pour les PME, TPE et micro-entreprises à partir de septembre 2027. Webgestion Commerciale vous accompagne dans cette transition majeure.

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1 clic, comme d'habitude
La e-facture est totalement transparente. Vous envoyez vos factures exactement comme avant, Webgestion s'occupe du reste.

Formats Factur-X & UBL

Génération automatique aux formats Factur-X (PDF/XML) et UBL pour une compatibilité européenne totale.

Conformité garantie

Mentions obligatoires, numérotation chronologique, archivage légal 10 ans inclus.

Transmission PDP

Connexion aux Plateformes de Dématérialisation Partenaires pour l'envoi et la réception automatisés.

E-reporting TVA

Transmission automatique des données de transaction à l'administration fiscale.

Réseau Peppol

Échangez vos factures avec vos partenaires européens via le réseau international Peppol.

PRÊT POUR LA RÉFORME

2026

Échéance réglementaire

Septembre 2026

Soyez prêt avant vos concurrents

E-FACTURE

La e-facture, c'est maintenant qu'il faut s'y préparer

La réforme de la facturation électronique transforme en profondeur les échanges B2B en France. Toutes les entreprises assujetties à la TVA devront recevoir leurs factures via des plateformes certifiées dès septembre 2026, puis les émettre selon un calendrier progressif jusqu'en septembre 2027.

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Toujours 1 clic pour envoyer
Aucun changement dans vos habitudes. C'est 100% transparent.

Sept. 2026

Réception obligatoire pour tous

Sept. 2026

Émission pour grandes entreprises

Sept. 2027

Émission pour PME et TPE

Factur-X & UBL

Formats standards européens

Tester gratuitement →

Webgestion vous accompagne

Formats Factur-X & UBL natifs
Vos factures sont générées aux standards européens
Connecté aux PDP
Transmission automatique via les plateformes partenaires
Archivage légal inclus
Conservation sécurisée pendant 10 ans minimum
E-reporting TVA automatisé
Transmission des données à l'administration fiscale
Réseau Peppol
Échanges internationaux avec vos partenaires européens

CRM intégré

Connaissez vos clients sur le bout des doigts

Plus qu'un simple carnet d'adresses, Webgestion Commerciale intègre un véritable CRM pour suivre vos prospects et fidéliser vos clients.

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Fiche client complète
Coordonnées, contacts multiples, conditions commerciales, délais de règlement, encours autorisé, étiquettes personnalisées.
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Hiérarchie multi-sites
Groupes, sociétés-mères, sites, sous-sites. Idéal pour les grands comptes et structures multi-établissements.
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Adresses de livraison multiples
Adresse par défaut + adresses ponctuelles. Choix rapide en saisie de BL ou de commande.
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Cartographie clients
Visualisez votre portefeuille sur une carte interactive. Pratique pour organiser vos tournées commerciales ou techniques.
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Historique complet
Tous les devis, commandes, BL, factures, OT, interventions, appels et règlements consolidés sur la fiche.
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Encours & balance âgée
Vue instantanée du dû, alertes de dépassement de crédit, balance âgée détaillée par tranche d'ancienneté.
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Fusion de doublons
Détection et fusion de fiches en double, avec consolidation de l'historique des deux côtés.

Catalogue articles

Un catalogue produits vraiment riche

Bien au-delà d'une simple fiche article : nomenclatures, façonnage, numéros de série, codes-barres, liaison aux équipements. Webgestion couvre les cas métier les plus exigeants.

Familles & sous-familles

Hiérarchie multi-niveaux pour organiser le catalogue. Recherche par référence, désignation, code-barres.

Articles composés (nomenclatures)

Définissez des sous-ensembles avec quantités et positions. Recalcul automatique du PUHT à partir des composants.

Façonnage & transformation

Articles obtenus par transformation à partir d'une matière première. Idéal pour les métiers de la métallerie, menuiserie, fabrication.

Grilles tarifaires

Tarifs par client, par groupe de client, par convention tarifaire. Remises personnalisées et conditions négociées.

Calcul des marges

Marge brute par ligne et par document. Recalcul automatique des PUHT pour les ensembles. Alerte sur marge faible.

Codes-barres

Génération et impression d'étiquettes EAN. Recherche par douchette en saisie de documents.

Numéros de série

Suivi unitaire par numéro de série. Historique complet : achat, entrée stock, sortie, vente, mise en service.

Photos & documentation

Photos multiples par article, fiches techniques, notices, certificats. Descriptions enrichies (CKEditor).

Liaison équipements GMAO

Article rattaché aux équipements compatibles. Sortie automatique du catalogue de pièces lors d'une intervention.

Historique par article

Ventes, sorties stock, commandes fournisseurs, OT et interventions consommatrices. Tout l'historique consolidé.

Exports Excel

Export catalogue complet, valeur stock, inventaire, historique ventes par article ou par famille.

Catalogue dupliqué multi-sites

Catalogue partagé ou propre à chaque site. Copie d'articles d'un site à l'autre en un clic.

Stocks

Du magasin central aux camionnettes techniciens

Webgestion gère vos stocks en temps réel : entrées et sorties automatiques sur réceptions et livraisons, alertes de seuil, mais aussi — c'est notre force — la gestion fine du stock mobile embarqué sur le terrain.

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Multi-dépôts
Magasin central, dépôts secondaires, sites distants. Stock partagé ou cloisonné.
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Stock mobile technicien
Chaque camionnette a son stock dédié. Transferts magasin → véhicule tracés, retours simplifiés.
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Mouvements détaillés
Entrées, sorties, transferts inter-dépôts, régularisations d'inventaire, sorties sur OT.
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Inventaire douchette
Saisie code-barres ou manuelle. Écarts détectés automatiquement, validation contrôlée.
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Seuils & analyse stock
Seuils de réapprovisionnement par article et par dépôt. Tableau d'analyse stock par famille.
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Valorisation
PUMP, dernier prix d'achat, FIFO. Export Excel de la valeur stock à date.

Gestion des stocks entrepôt et stock mobile

Achats & Fournisseurs

Un cycle achat complet et tracé

De la demande d'achat à la facture fournisseur, Webgestion couvre l'intégralité du processus côté approvisionnement, avec rapprochement bon de réception / facture.

Fichier fournisseurs

Coordonnées, contacts, conditions tarifaires, RIB, délais de règlement, encours, historique des achats.

Demandes d'achat (DA)

Carnet des DA émises par les services ou les techniciens depuis le terrain. Circuit de validation paramétrable.

Commandes fournisseur (CF)

Génération de CF à partir des DA validées ou en saisie directe. Suivi des accusés de réception et délais de livraison.

Réceptions & bons d'entrée

Réception partielle ou totale, contrôle quantitatif, mise en stock automatique avec mise à jour du PUMP.

Factures fournisseurs

Saisie ou import de facture, rapprochement automatique avec la commande et le bon de réception. Détection des écarts.

Planning factures fournisseurs

Échéancier de paiement, alertes sur factures à régler, génération de virements et fichiers SEPA.

Statistiques fournisseurs

Volume d'achat par fournisseur, par famille, par période. Comparatif N/N-1, top fournisseurs.

Import facture par scan

Téléversement de la facture fournisseur (PDF / image) attachée à la pièce comptable. Archivage centralisé.

Pilotage

Des indicateurs clairs pour piloter votre activité

Tableaux de bord et statistiques en temps réel pour prendre les bonnes décisions.