Webgestion Commerciale
Du devis à la facture, accélérez vos ventes et simplifiez votre gestion au quotidien.
Toute votre gestion commerciale en un seul outil
Webgestion Commerciale est une solution complète conçue pour les TPE et PME qui souhaitent professionnaliser leur gestion sans se compliquer la vie. Accessible depuis n'importe quel navigateur, elle vous accompagne du premier contact client jusqu'au règlement de la facture.
Fini les fichiers Excel éparpillés, les devis perdus et les relances oubliées. Centralisez toutes vos données commerciales et gagnez en efficacité.
Documents professionnels
Créez des devis et factures à votre image en quelques clics. Logo, CGV, mentions légales : tout est personnalisable.
Workflow automatisé
Transformez un devis en commande, puis en bon de livraison et en facture en un seul clic. Zéro ressaisie.
La chaîne documentaire dans Webgestion : chaque pièce est générée depuis la précédente, sans ressaisie.
Tous vos documents commerciaux
Une chaîne complète et fluide, du premier contact à l'encaissement.
Client N° 4304
68000 COLMAR
Facture N° 2550798
Totaux
Intervention à distance et sur base de données
Export Excel
L'écran Facture de Webgestion (interface Unigest Air v2) — données d'illustration.
Exemple : la saisie d'une facture
Tout à portée de clic
- • Aperçu PDF, envoi par email, lien de paiement
- • Saisie de règlement et création d'avoir directes
- • Duplicata, autoliquidation, facturation TTC
Totaux en temps réel
- • HT, TVA, TTC recalculés à chaque ligne
- • Remises, frais de port, acomptes imputés
- • Auto-sauvegarde continue, zéro perte de saisie
Tout le dossier au même endroit
- • Onglets P.J., documents, emails envoyés
- • Liens vers devis, commandes, BL et interventions
- • Fiche client et CRM accessibles sans quitter la pièce
E-facture native
- • Onglet E-Facture intégré à chaque pièce
- • Génération Factur-X / UBL automatique
- • Contrôles SIREN / TVA avant transmission
Devis
Carnet devis avec versionning, variantes, options et conditions particulières. Statuts : en attente, accepté, refusé.
Commandes clients
Carnet commandes avec gestion des commandes ouvertes, des livraisons partielles et reliquats.
Bons de livraison
Édition des BL pour accompagner vos expéditions. Traçabilité des livraisons partielles ou totales, reliquats.
Factures & Avoirs
Facturation conforme à la législation française. Factures d'acompte, factures de situation, avoirs partiels ou totaux.
Acomptes
Saisie et suivi des acomptes versés et reçus. Imputation automatique sur les factures liées, échéancier des soldes.
Abonnements & contrats
Facturation périodique automatique pour contrats de maintenance, abonnements ou redevances. Génération en lot sur échéance.
Règlements multi-modes
Chèque, virement, CB, espèces, prélèvement. Lettrage, remises en banque, bordereaux d'encaissement, gestion multi-banques.
Relances & avis d'échéance
Niveaux de relance configurables (1, 2, 3, mise en demeure), avis d'échéance avant terme, suivi du recouvrement.
Envoi par email
Émission de documents directement depuis l'application avec gabarit d'email personnalisé. Historique d'envoi tracé.
Facturation électronique : où en êtes-vous ?
Les échéances diffèrent selon la taille de votre entreprise.
Réception depuis septembre 2026
Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises assujetties à la TVA établies en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
Émission en deux étapes
Grandes entreprises et ETI : depuis le 1er septembre 2026. PME et microentreprises : à partir du 1er septembre 2027.
Calendrier vérifié le 12 octobre 2026. Source : impots.gouv.fr.
Préparer le parcours dans Webgestion
Examinons vos documents commerciaux, vos échanges avec votre cabinet comptable et le raccordement à une plateforme agréée. La démonstration sert à préciser le périmètre et le paramétrage de votre projet.
Clients : retrouver l’historique commercial
Connaissez vos clients sur le bout des doigts
Plus qu'un simple carnet d'adresses, Webgestion Commerciale intègre un véritable CRM pour suivre vos prospects et fidéliser vos clients.
- ✓ Fiche client complète
Coordonnées, contacts multiples, conditions commerciales, délais de règlement, encours autorisé, étiquettes personnalisées. - ✓ Hiérarchie multi-sites
Groupes, sociétés-mères, sites, sous-sites. Idéal pour les grands comptes et structures multi-établissements. - ✓ Adresses de livraison multiples
Adresse par défaut + adresses ponctuelles. Choix rapide en saisie de BL ou de commande. - ✓ Cartographie clients
Visualisez votre portefeuille sur une carte interactive. Pratique pour organiser vos tournées commerciales ou techniques. - ✓ Historique complet
Tous les devis, commandes, BL, factures, OT, interventions, appels et règlements consolidés sur la fiche. - ✓ Encours & balance âgée
Vue instantanée du dû, alertes de dépassement de crédit, balance âgée détaillée par tranche d'ancienneté. - ✓ Fusion de doublons
Détection et fusion de fiches en double, avec consolidation de l'historique des deux côtés.
La fiche client : coordonnées, encours et tout l'historique consolidé — données d'illustration.
Catalogue : gérer les articles
Un catalogue produits vraiment riche
Bien au-delà d'une simple fiche article : nomenclatures, façonnage, numéros de série, codes-barres, liaison aux équipements. Webgestion couvre les cas métier les plus exigeants.
Familles & sous-familles
Hiérarchie multi-niveaux pour organiser le catalogue. Recherche par référence, désignation, code-barres.
Articles composés (nomenclatures)
Définissez des sous-ensembles avec quantités et positions. Recalcul automatique du PUHT à partir des composants.
Façonnage & transformation
Articles obtenus par transformation à partir d'une matière première. Idéal pour les métiers de la métallerie, menuiserie, fabrication.
Grilles tarifaires
Tarifs par client, par groupe de client, par convention tarifaire. Remises personnalisées et conditions négociées.
Calcul des marges
Marge brute par ligne et par document. Recalcul automatique des PUHT pour les ensembles. Alerte sur marge faible.
Codes-barres
Génération et impression d'étiquettes EAN. Recherche par douchette en saisie de documents.
Numéros de série
Suivi unitaire par numéro de série. Historique complet : achat, entrée stock, sortie, vente, mise en service.
Photos & documentation
Photos multiples par article, fiches techniques, notices, certificats. Descriptions enrichies (CKEditor).
Liaison équipements GMAO
Article rattaché aux équipements compatibles. Sortie automatique du catalogue de pièces lors d'une intervention.
Historique par article
Ventes, sorties stock, commandes fournisseurs, OT et interventions consommatrices. Tout l'historique consolidé.
Exports Excel
Export catalogue complet, valeur stock, inventaire, historique ventes par article ou par famille.
Catalogue dupliqué multi-sites
Catalogue partagé ou propre à chaque site. Copie d'articles d'un site à l'autre en un clic.
Stocks : suivre les disponibilités
Du magasin central aux camionnettes techniciens
Webgestion gère vos stocks en temps réel : entrées et sorties automatiques sur réceptions et livraisons, alertes de seuil, mais aussi — c'est notre force — la gestion fine du stock mobile embarqué sur le terrain.
- ✓ Multi-dépôts
Magasin central, dépôts secondaires, sites distants. Stock partagé ou cloisonné. - ✓ Stock mobile technicien
Chaque camionnette a son stock dédié. Transferts magasin → véhicule tracés, retours simplifiés. - ✓ Mouvements détaillés
Entrées, sorties, transferts inter-dépôts, régularisations d'inventaire, sorties sur OT. - ✓ Inventaire douchette
Saisie code-barres ou manuelle. Écarts détectés automatiquement, validation contrôlée. - ✓ Seuils & analyse stock
Seuils de réapprovisionnement par article et par dépôt. Tableau d'analyse stock par famille. - ✓ Valorisation
PUMP, dernier prix d'achat, FIFO. Export Excel de la valeur stock à date.
Achats : suivre les commandes fournisseurs
Un cycle achat complet et tracé
De la demande d'achat à la facture fournisseur, Webgestion couvre l'intégralité du processus côté approvisionnement, avec rapprochement bon de réception / facture.
Fichier fournisseurs
Coordonnées, contacts, conditions tarifaires, RIB, délais de règlement, encours, historique des achats.
Demandes d'achat (DA)
Carnet des DA émises par les services ou les techniciens depuis le terrain. Circuit de validation paramétrable.
Commandes fournisseur (CF)
Génération de CF à partir des DA validées ou en saisie directe. Suivi des accusés de réception et délais de livraison.
Réceptions & bons d'entrée
Réception partielle ou totale, contrôle quantitatif, mise en stock automatique avec mise à jour du PUMP.
Factures fournisseurs
Saisie ou import de facture, rapprochement automatique avec la commande et le bon de réception. Détection des écarts.
Planning factures fournisseurs
Échéancier de paiement, alertes sur factures à régler, génération de virements et fichiers SEPA.
Statistiques fournisseurs
Volume d'achat par fournisseur, par famille, par période. Comparatif N/N-1, top fournisseurs.
Import facture par scan
Téléversement de la facture fournisseur (PDF / image) attachée à la pièce comptable. Archivage centralisé.
Indicateurs : piloter l’activité
Des indicateurs clairs pour piloter votre activité
Tableaux de bord et statistiques en temps réel pour prendre les bonnes décisions.
Exemple : Évolution du Chiffre d'Affaires
Filtres multi-critères
- • Période personnalisable (année de début / fin)
- • Par client, famille d'articles, commercial
- • Recherche par référence ou désignation
Visualisation graphique
- • Barres comparatives multi-années
- • Vue mensuelle détaillée
- • Légende couleur par exercice
Analyse comparative
- • CA HT, TTC, Bénéfice, Taux de marge
- • Écart N-1 en € et en %
- • Cumul progressif par période
Export des données
- • Export Excel en un clic
- • Données brutes pour vos reportings
- • Intégration dans vos outils BI
CA de l'exercice & N-1
Chiffre d'affaires de l'année courante, comparatif N-1 en € et en %, écart cumulé sur la date du jour.
CA du mois en cours
Suivi mensuel du CA, comparaison au même mois N-1 (mois en cours + mois complet). Tendance immédiatement lisible.
Factures non réglées
Encours global et nombre de factures restant à encaisser (reste à payer > 0,20 €). Total temps réel.
Impayés
Factures dont l'échéance est dépassée. Montant total et liste détaillée. Distinction avec les retards à relancer.
À relancer
Factures impayées jamais relancées (numéro de relance = 0). Permet d'agir en priorité sur les retards récents.
Devis en attente
Encours commercial à transformer en commande. Montant total et nombre. Idéal pour identifier les relances à faire.
Échéances à venir
Liste des factures arrivant à échéance dans les jours qui viennent. Anticipez les besoins de trésorerie.
Analyse des marges
Marge brute globale et par document, par client, par article. Identifiez les produits les plus rentables.
Suivi clients
Tableau de bord détaillé par client : encours, CA, balance âgée, comportement de paiement.
Les KPI sont mis à jour via un cache journalier optimisé pour des temps d'affichage instantanés, même sur les bases volumineuses.
Comptabilité : préparer les échanges
Connecté à votre logiciel comptable
Webgestion Commerciale génère automatiquement les écritures comptables de vos ventes, achats et règlements. Exportez-les au format natif de votre logiciel comptable — fini les ressaisies, fini les écarts entre gestion et compta.
Export ventes & achats
Journal des ventes, journal des achats, banque, OD. Sélection par période, par journal, par société.
Envoi direct à l'expert-comptable
Génération du fichier + envoi par email en un clic. Historique des envois conservé pour audit.
Codes fournisseurs automatiques
Génération des codes comptables pour les nouveaux fournisseurs, conformément à votre plan comptable.
Conformité légale
Piste d'audit fiable (PAF), numérotation séquentielle inviolable, archivage légal 10 ans.
Couplé à notre GMAO pour une gestion complète
La force de Webgestion : faire communiquer la gestion commerciale et la GMAO. Un avantage unique sur le marché.
Commande → Intervention
Exportez une commande client vers la GMAO pour déclencher les interventions terrain.
Intervention → Facture
Facturez vos interventions GMAO directement, sans ressaisie. Main d'œuvre, pièces, déplacements.
Base clients unifiée
Un seul référentiel clients partagé entre les deux modules. Fini les doublons.
Accès web et déploiement
Accessible partout, tout le temps
Webgestion est une application 100% web. Pas d'installation, pas de mise à jour à gérer. Vous y accédez depuis n'importe quel navigateur, que vous soyez au bureau, chez un client ou en déplacement.
- ✓ PC, Mac, Tablette
Compatible avec tous les navigateurs modernes - ✓ Multi-utilisateurs
Travaillez à plusieurs simultanément, chacun avec ses droits - ✓ Données sécurisées
Hébergement en France, sauvegardes quotidiennes, connexion HTTPS - ✓ Mises à jour automatiques
Bénéficiez des dernières fonctionnalités sans rien installer
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