Webgestion GMAO
La maintenance simplifiée, de la planification à l'intervention terrain.
200+ entreprises clientes • Éditeur français depuis 2005 • Données hébergées en France
Pilotez votre maintenance d'une main de maître
Fini les fichiers Excel dispersés et les oublis de maintenance. Webgestion GMAO centralise toutes vos données techniques pour vous offrir une vision claire et complète de votre parc équipements.
Notre solution s'articule autour de trois axes majeurs : la connaissance de votre patrimoine technique, le pilotage de l'activité curative et préventive, et l'analyse de la performance pour optimiser vos coûts.
Pour tous les secteurs
Industrie, santé, tertiaire, collectivités, services... Webgestion s'adapte à votre métier. Découvrir la GMAO pour le CVC / froid → Découvrir la GMAO agroalimentaire →
Accès sans installation
Solution SaaS prête à l'emploi. Pas d'installation, pas de serveur à gérer.
| OT | Date prév. | Travail demandé | Équipement | Type |
|---|---|---|---|---|
| 12417 | 15/07/2026 | Remplacement des filtres | CTA Bâtiment A | Préventif |
| 12416 | 15/07/2026 | Vérification niveau huile réducteur | Pompe P-03 | Préventif |
| 12414 | 12/07/2026 | Fuite constatée sur circuit ECS | Chaudière C1 | Curatif |
| 12409 | 10/07/2026 | Graissage et vérif. manœuvre de la vanne | Vanne V-12 | Préventif |
| 12405 | 09/07/2026 | Contrôle pression circuit frigorifique | Groupe froid GF-02 | Préventif |
| 12398 | 08/07/2026 | Panne ventilateur d'extraction | VMC Parking N1 | Curatif |
Le carnet des ordres de travail : recherche, filtres, tri par colonne, export Excel — données d'illustration.
Connaissez votre parc sur le bout des doigts
Structurez, documentez et maîtrisez l'ensemble de vos équipements.
Arborescence multi-niveaux
Organisez votre parc : Site > Bâtiment > Étage > Local > Équipement > Organe. Autant de niveaux que nécessaire.
Fiches équipements
Caractéristiques techniques, numéro de série, date de mise en service, garantie, valeur d'achat, criticité...
Documentation technique
Associez plans, schémas, notices, photos, rapports de contrôle à chaque équipement. Tout est accessible en un clic.
Historique complet
Consultez tout l'historique d'un équipement : interventions, pannes, pièces changées, coûts engagés.
QR Codes
Générez et imprimez des QR codes pour identifier vos équipements. Scannez pour accéder instantanément à la fiche.
Géolocalisation
Localisez vos équipements sur plan ou sur carte. Idéal pour les parcs dispersés géographiquement.
Réagissez vite, intervenez mieux
Lorsqu'une panne survient, chaque minute compte. Webgestion GMAO vous permet de traiter les demandes d'intervention rapidement et d'affecter le bon technicien au bon moment.
- ✓ Demandes d'intervention (DI)
Saisie rapide par les demandeurs, avec photo et localisation de la panne - ✓ Bons de travail (BT)
Création automatique ou manuelle, affectation aux techniciens, suivi des temps - ✓ Gestion des priorités
Criticité équipement, urgence, impact production : priorisez intelligemment - ✓ Notifications temps réel
Email, SMS ou notification push pour alerter les techniciens instantanément
N'attendez plus la panne
La clé de la rentabilité réside dans l'anticipation. Réduisez vos coûts de maintenance et augmentez la disponibilité de vos équipements grâce à une maintenance préventive bien planifiée.
Gammes de maintenance
Définissez vos procédures : opérations à réaliser, durées, compétences requises, pièces nécessaires.
Planification automatique
Périodicité calendaire (tous les 3 mois) ou compteur (toutes les 500 heures). Génération auto des BT.
Alertes et rappels
Soyez averti des maintenances à venir, des retards, des équipements sans visite depuis longtemps.
Gammes et périodicités : les OT préventifs sont générés automatiquement, au calendrier ou au compteur.
Planning : organiser le travail des équipes
Organisez le travail de vos équipes
Le calendrier interactif de Webgestion GMAO vous permet de visualiser et d'organiser la charge de travail de vos techniciens en un coup d'œil.
- ✓ Vue calendrier
Planning jour, semaine, mois par technicien, par équipe ou par site - ✓ Drag & drop
Glissez-déposez les interventions pour réorganiser le planning facilement - ✓ Gestion des compétences
Affectez les interventions en fonction des habilitations et qualifications - ✓ Lissage de charge
Visualisez la charge de travail et équilibrez entre les techniciens
L'outil indispensable du technicien terrain
Webgestion Mobile accompagne vos techniciens sur le terrain, même sans connexion internet.
Mode hors-ligne
Travaillez sans réseau. Les données se synchronisent automatiquement dès que la connexion revient.
Photos avant/après
Documentez vos interventions avec des photos horodatées et géolocalisées.
Signature client
Faites signer le client directement sur l'écran pour valider l'intervention.
Scan QR Code
Scannez l'équipement pour accéder à sa fiche, son historique et créer une intervention.
Dictée vocale
Dictez vos comptes-rendus les mains libres. Idéal en environnement industriel.
Pointage des temps
Démarrage, pause, fin d'intervention. Les temps sont calculés automatiquement.
Stocks : suivre les pièces détachées
Ne tombez jamais en rupture
La gestion des pièces de rechange est un enjeu majeur pour la disponibilité de vos équipements. Webgestion GMAO vous aide à maintenir le bon niveau de stock.
- ✓ Multi-magasins
Gérez plusieurs lieux de stockage : magasin central, camionnettes techniciens... - ✓ Sorties automatiques
Les pièces utilisées lors d'une intervention sont déstockées automatiquement - ✓ Seuils d'alerte
Soyez prévenu lorsqu'une pièce atteint son stock minimum de réapprovisionnement - ✓ Liaison équipement-pièce
Associez les pièces compatibles à chaque équipement pour retrouver facilement les références
Indicateurs : suivre les coûts et la maintenance
Mesurez pour progresser
Des tableaux de bord et indicateurs clés pour piloter votre maintenance et optimiser vos coûts.
MTBF / MTTR
Temps moyen entre pannes et temps moyen de réparation. Les indicateurs essentiels de fiabilité.
Taux de disponibilité
Mesurez la disponibilité réelle de vos équipements critiques. Objectif : 99% et plus.
Coûts de maintenance
Main d'œuvre, pièces, sous-traitance : analysez vos coûts par équipement, par site, par période.
Ratio préventif/curatif
Suivez l'évolution de votre ratio pour tendre vers plus de préventif et moins de dépannages urgents.
Respect des délais
Taux de respect des SLA, temps de réponse, temps de résolution par priorité.
Performance techniciens
Nombre d'interventions, temps passé, taux de résolution au premier passage.
Portail demandeurs : centraliser les demandes
Impliquez vos clients et utilisateurs
Offrez à vos clients (internes ou externes) un portail dédié pour signaler leurs problèmes et suivre l'avancement des interventions en toute autonomie.
Création de demandes
Interface simplifiée pour signaler une panne en quelques clics, avec photo et localisation.
Suivi en temps réel
Le demandeur voit l'état de sa demande : en attente, en cours, terminée.
Notifications automatiques
Le demandeur est notifié par email à chaque changement de statut.
Gestion commerciale : relier intervention et facture
Couplé à notre gestion commerciale
La force unique de Webgestion : faire communiquer la GMAO et la gestion commerciale. Pour les entreprises de services, c'est la garantie d'une chaîne complète sans ressaisie.
- ✓ Facturation des interventions
Exportez vos BT vers la gestion commerciale pour générer la facture automatiquement - ✓ Valorisation complète
Main d'œuvre, pièces consommées, déplacements : tout est repris sur la facture - ✓ Contrats de maintenance
Gérez vos contrats, la facturation récurrente et le suivi des engagements
Déploiement, hébergement et accès
Accessible partout, tout le temps
Webgestion GMAO est une application 100% web. Pas d'installation, pas de serveur à maintenir. Vous y accédez depuis n'importe quel navigateur.
- ✓ Déploiement immédiat
L’accès web permet de démarrer sans installation. La reprise de données et le paramétrage se préparent selon votre projet. - ✓ Hébergement sécurisé
Données hébergées en France, sauvegardes quotidiennes, connexion HTTPS chiffrée. - ✓ Mises à jour automatiques
Bénéficiez des nouvelles fonctionnalités sans intervention de votre part. - ✓ Multi-sites, multi-utilisateurs
Gestion des droits par profil : administrateur, responsable, technicien, demandeur.
Questions fréquentes sur la GMAO
Qu'est-ce qu'une GMAO ?
La Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO) est un logiciel qui centralise la gestion de vos équipements, des interventions curatives et préventives, des stocks de pièces détachées et des coûts de maintenance. Elle remplace les fichiers Excel dispersés par un outil unique, partagé par toute l'équipe.
Combien de temps faut-il pour déployer Webgestion GMAO ?
L’accès au logiciel ne nécessite pas d’installation locale. Le délai de mise en place dépend de votre reprise de données, du paramétrage et de l’accompagnement souhaités ; nous le précisons avec vous.
Peut-on essayer Webgestion GMAO gratuitement ?
Oui. L'essai gratuit de 30 jours est immédiat, sans engagement et sans carte bancaire, avec une base de démonstration pré-remplie (CVC) ou une base vierge à configurer pour votre métier.
L'application mobile fonctionne-t-elle sans connexion internet ?
Oui. Webgestion Mobile (iOS et Android) fonctionne en mode hors-ligne : vos techniciens saisissent leurs interventions, photos et signatures sur le terrain, et les données se synchronisent automatiquement dès que la connexion revient.
Où sont hébergées les données ?
Vos données sont hébergées en France, avec des sauvegardes quotidiennes et une connexion HTTPS chiffrée.
Peut-on facturer les interventions directement depuis la GMAO ?
Oui, c'est la force de notre solution hybride : les bons de travail sont exportés vers la gestion commerciale Webgestion pour générer la facture automatiquement — main-d'œuvre, pièces et déplacements compris, sans ressaisie.
Prêt à optimiser votre maintenance ?
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