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Formation métier · Webgestion

Règlements clients : de la facture au paiement suivi.

Un parcours pratique pour retrouver une facture, saisir un règlement, contrôler son affectation et traiter les échéances. Vous travaillez sur des situations proches de votre quotidien dans Webgestion Gestion commerciale.

Exercice 1 · règlement par virement
Facture avant saisie
Facture d’exemple360 €Règlement attenduVirement bancaire
Enregistrer le règlement
Solde contrôlé : 0 €La facture et le paiement sont rapprochés.

Exemple pédagogique fictif. Le résultat est toujours vérifié dans le logiciel.

Ce que vous saurez faire

Garder une vision claire de vos encaissements.

Cette formation s’adresse aux personnes qui suivent les factures et les paiements clients : administration des ventes, comptabilité, direction ou gestion de l’activité.

  • Retrouver la bonne factureIdentifier le client, l’échéance et le montant à traiter.
  • Saisir le règlementRenseigner la date, le montant et le mode de paiement.
  • Contrôler l’affectationVérifier le lettrage et le solde restant.
  • Suivre les écartsRepérer les factures échues et préparer la suite.
Trois exercices guidés

Des gestes métier, de bout en bout.

Chaque exemple commence par une situation, se poursuit dans Webgestion et se termine par un contrôle du résultat.

01 / Virement

Une facture vient d’être payée

Le client a réglé par virement. Il faut enregistrer le paiement au bon endroit.

Vous faites
Retrouver la facture, saisir le règlement et vérifier l’affectation.
Vous contrôlez
Le montant enregistré, la date et le solde de la facture.
02 / Chèque

Un chèque doit partir en banque

Le paiement est reçu, mais le suivi ne s’arrête pas à sa saisie.

Vous faites
Enregistrer le chèque, préparer la remise en banque et son bordereau.
Vous contrôlez
Le rattachement à la bonne facture et à la bonne banque.
03 / Échéance

Une facture reste impayée

L’échéance est passée. Avant de relancer, il faut vérifier la situation.

Vous faites
Retrouver la facture, vérifier les règlements saisis et préparer une relance adaptée.
Vous contrôlez
Le solde dû et l’historique avant tout envoi au client.
Déroulé pédagogique

Vous réalisez les opérations vous-même.

Le programme est ajusté à votre utilisation de Webgestion et à votre niveau.

  1. 01ComprendreIdentifier la facture, le règlement attendu et les points à vérifier.
  2. 02PratiquerEffectuer les saisies et les contrôles avec un accompagnement pas à pas.
  3. 03ReproduireReprendre la démarche sur un nouveau cas et poser vos questions.
Organiser la séance

Formez votre équipe aux règlements dans Webgestion.

Précisez le nombre de participants, leur niveau et les cas qui posent le plus de questions. Nous définirons ensemble le contenu et la durée.

Votre demande en une minute

Quelques informations suffisent pour que nous revenions vers vous avec le bon programme.

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